Managementsecretaresse

• Secretariële en organisatorische ondersteuning bieden op hoog niveau;
• Zelfstandig beheren van complexe agenda’s en proactief zorgen voor een vlekkeloze follow-up van acties;
• Organiseren van (digitale) vergaderingen en bijeenkomsten, zowel intern als extern, waarbij jij de deadlines en tijdlijnen strak bewaakt;
• De verbinding zoeken binnen de organisatie en alert zijn op wat er speelt; jij bent de ogen en oren van het team;
• Stabiliteit bieden in een dynamische omgeving waarin flexibiliteit en daadkracht vereist zijn;
• Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke interne en externe correspondentie;
• Werken op twee locaties: Amsterdam Centrum en Diemen.

• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar ervaring als managementsecretaresse, waardoor je als geen ander aanvoelt wat een manager nodig heeft;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Uitgebreide kennis van Microsoft Office (MS Teams, SharePoint, OneNote, Outlook, Word, PowerPoint, Excel);
• Lef en een kritische blik, zodat jij je rol als volwaardige businesspartner kunt vervullen;
• Gedrevenheid, betrokkenheid en enthousiasme, met een drang om jezelf te blijven ontwikkelen;
• Een flinke dosis humor en het vermogen om stevig in je schoenen te staan;
• Je bent zelfstandig én een teamspeler, en verplaatst je makkelijk tussen onze twee locaties, met de fiets of eigen vervoer.

Een afwisselende dynamische werkweek. Waar je met jouw unieke persoonlijkheid echt iets kan betekenen voor de huurder. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen én je werkweek zelf in te richten. Zo werk je vandaag op kantoor of werk je vanuit huis.

• Het salaris bedraagt, afhankelijk van ervaring en opleiding, maximaal € 4278,- bruto per maand (Schaal G CAO Woondiensten) exclusief vakantietoeslag op basis van 36 uur per week.

Daarnaast bieden wij een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder:

• Een jaarlijks opleidingsbudget van € 900,- voor zowel vak-als loopbaan gerichte opleidingen en coaching;
• 189,9 verlofuren met de mogelijkheid om extra dagen te kopen of verkopen;
• Een goede pensioenregeling, extra aanvulling bij arbeidsongeschiktheid en mogelijkheid tot deelname aan collectieve verzekeringen;
• Een smartphone en laptop van de zaak;
• Een thuiswerkvergoeding van € 2,35 netto per dag;
• De mogelijkheid om je thuiswerkplek in te richten t.w.v.€ 950,-;
• Voor het reizen van huis naar kantoor én bij zakelijke reizen ontvang je een reiskostenvergoeding(deze ontvang je ook bij reisbewegingen te voet of per fiets);
• Eindejaarsuitkering van 2%;
• En last but not least: Een zeer afwisselende functie in een enthousiast team!
   

Als managementsecretaresse kom je te werken op het secretariaat van Ymere, een afdeling met ongeveer 20 enthousiaste en betrokken collega’s die samen zorgen voor de optimale ondersteuning van ons management en directie. Ons team werkt intensief samen, waarbij iedereen zijn organisatietalent inzet om de strategische doelstellingen van Ymere te behalen.

Je werkt nauw samen met je collega’s, en elke maand komen we samen voor inspirerende meetings. Deze zijn soms op kantoor, maar we gaan ook regelmatig “on tour” om ervaringen uit te wisselen en meer te leren van elkaar en over Ymere. Deze samenkomsten zorgen ervoor dat je altijd op de hoogte blijft en continu kunt leren en groeien in je rol.

In deze functie ondersteun je specifiek het proces Verhuur & Wonen, waarbij je de rechterhand bent van Danielle Frijhoff, Manager Huurservice, en Karin Wiersma, Teammanager Verhuur. Je ondersteunt hen bij het realiseren van onze ambities op het gebied van huurservice en wonen.

Ymere, de eerste en grootste woningcorporatie van Nederland. Een organisatie waar jij 100% jezelf kan zijn en jij je helemaal thuis voelt. Bij Ymere kom je terecht in een open, informele en veilige werkomgeving. Onze visie: we zijn steeds weer op zoek naar nieuwe, slimme manieren om woningen in de Metropoolregio Amsterdam betaalbaar te houden voor mensen met een bescheiden inkomen. We investeren in verduurzaming, digitalisering en co-creatie en daar werk jij aan mee. We hebben 75.000 woningen in beheer en we bieden ondersteuning aan 660 Verenigingen van Eigenaars (VvE’s).

Fijn! Solliciteer dan direct.
Zodra er een geschikte kandidaat is gaan we in gesprek. Dus wacht niet te lang!

Goed om te weten: wij doen altijd een pre-employment screening. 

Nog vragen over het sollicitatieproces? Neem gerust contact op met Renate Willemse,  op telefoonnummer +31615639244.

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.