Als ervaren Contractbeheerder ben jij een belangrijke schakel binnen het team. Je ondersteunt collega’s bij het stellen van de juiste prioriteiten en vervult, naast je reguliere taken, door jouw ervaring een belangrijke rol als sparringpartner voor je collega’s. Daarnaast zorg je voor inzicht en overzicht in het contractbeheer, coördineer je operationele overleggen en signaleer je verbeterpunten die onze processen efficiënter maken. Dit alles doe je met oog voor samenwerking, detail en budget. Voel jij je thuis in een zelfstandige, ondersteunende rol waar geen dag hetzelfde is en jouw organisatorische skills van grote waarde zijn? Dan ben jij de contractbeheerder die we zoeken!
- Je zorgt dat het contractbeheer met onze leveranciers soepel loopt bijvoorbeeld van contracten over rioolreiniging , cv‑onderhoud, slagbomen en toegangsdeuren, groenvoorziening en schoonmaak;
- Je organiseert en beheert het administratieve proces rondom opdrachtverstrekking, facturatie, financiële afspraken en rapportages. Daarbij evalueer je resultaten en toets je deze aan de KPI’s en toets je indexaties, die je vervolgens doorvoert waar nodig;
- Je bewaakt budgetten en verwerkt mutaties. Waar nodig stel je kritische vragen;
- Je beantwoordt vragen van collega’s en leveranciers en weet gemakkelijk je weg te vinden in een grote organisatie en verschillende systemen;
- Operationele overleggen met leveranciers en contractpartners worden door jou georganiseerd, bijgewoond en de afspraken geregistreerd; bij knelpunten wordt tijdig opgeschaald;
- Je registreert contracten, certificaten en andere documentatie zorgvuldig;
- Je stemt de afspraken met de leverancier af met de contractgebruikers. En haalt input bij de gebruikers op voor de operationeel overleggen;
- Je ziet verbeterkansen in het proces en pakt die waar mogelijk zelfstandig op;
- Voor een aantal contracten ben je zelfstandig verantwoordelijk en voor de omvangrijke contracten werk je samen met een contractmanager;
- Je helpt mee aan de doorontwikkeling van onze afdeling: van vooral administratief naar volwaardig Contractbeheer met een focus op continue verbeteren.
- Je hebt mbo‑ of hbo‑werk- en denkniveau en enkele jaren relevante werkervaring binnen inkoop, contract- of leveranciersmanagement;
- Je kan zelfstandig je taken als contractbeheerder uitvoeren en vind het leuk om het team mee te nemen in verbeterslagen;
- Je vindt het leuk om je vast te bijten in de financiële kant van contracten en weet hoe de inkoop- en contractmanagementprocessen lopen;
- Je schrikt niet van een flinke portie administratief werk;
- Je bent handig met het maken van data analyses en je bent in staat om de rode draad eruit te halen;
- Je vindt het leuk om je echt in contractafspraken te verdiepen en jouw bevindingen duidelijk te meten en overzichtelijk vast te leggen;
- Je brengt volop energie mee om met het team resultaten te behalen;
- Je bent gespreksvaardig en voert zowel prettige als lastige gesprekken met collega’s, leveranciers en andere partners, altijd goed voorbereid en met duidelijke vastlegging.
Een afwisselende dynamische werkweek. Waar je met jouw unieke persoonlijkheid echt iets kan betekenen voor de huurder. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen én je werkweek zelf in te richten. Zo werk je vandaag op kantoor, bezoek je morgen een project of werk je vanuit huis.
- Het salaris bedraagt, afhankelijk van ervaring en opleiding, maximaal € 4.540 ,- bruto per maand (Schaal G CAO Woondiensten) exclusief vakantietoeslag op basis van 36 uur per week.
Daarnaast bieden wij een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder:
- Een jaarlijks opleidingsbudget van € 900,- voor zowel vak-als loopbaan gerichte opleidingen en coaching;
- 189,9 verlofuren met de mogelijkheid om extra dagen te kopen of verkopen;
- Een goede pensioenregeling, extra aanvulling bij arbeidsongeschiktheid en mogelijkheid tot deelname aan collectieve verzekeringen;
- Een smartphone en laptop van de zaak;
- Een thuiswerkvergoeding van € 2,45 netto per dag;
- De mogelijkheid om je thuiswerkplek in te richten t.w.v.€ 950,-;
- Voor het reizen van huis naar kantoor én bij zakelijke reizen ontvang je een reiskostenvergoeding(deze ontvang je ook bij reisbewegingen te voet of per fiets);
- Eindejaarsuitkering van 4%;
- En last but not least: Een zeer afwisselende functie in een enthousiast team!
De afdeling Reparatie Onderhoud is een dynamisch team van enthousiaste en betrokken collega’s die zich dagelijks inzetten voor het onderhoud en de reparatie van onze vastgoedportefeuille. De afdeling bestaat uit meerdere teams, waaronder Werkbegeleiders Reparatie Onderhoud en Ondersteuners Reparatie Onderhoud. Deze teams houden zich bezig met de grotere en complexere reparatieverzoeken die niet door onze eigen dienst kunnen worden opgepakt. Met een sterke focus op samenwerking en kwaliteit werken we samen met diverse interne en externe partners om ervoor te zorgen dat onze huurders snel en goed geholpen worden.
De afdeling wordt aangestuurd door een manager en ondersteund door ervaren senioren, die als verbindende schakel fungeren tussen Ymere, onze contractpartners en andere stakeholders. Samen met 4 andere contractbeheerders ben je onderdeel van de afdeling Reparatie Onderhoud en werk je nauw samen met collega’s van andere afdelingen. Of het nu gaat om contractbeheer, werkbegeleiding of operationele ondersteuning, iedereen draagt bij aan een gezamenlijk doel: het realiseren van duurzame oplossingen voor onze onderhoudsuitdagingen en het verhogen van de kwaliteit van onze dienstverlening.
Ymere, de eerste en grootste woningcorporatie van Nederland. Een organisatie waar jij 100% jezelf kan zijn en jij je helemaal thuis voelt. Bij Ymere kom je terecht in een open, informele en veilige werkomgeving. Onze visie: we zijn steeds weer op zoek naar nieuwe, slimme manieren om woningen in de Metropoolregio Amsterdam betaalbaar te houden voor mensen met een bescheiden inkomen. We investeren in verduurzaming, digitalisering en co-creatie en daar werk jij aan mee. We hebben 75.000 woningen in beheer en we bieden ondersteuning aan 660 Verenigingen van Eigenaars (VvE’s).
Fijn! Solliciteer dan direct.
Zodra er een geschikte kandidaat is gaan we in gesprek. Dus wacht niet te lang!
Goed om te weten: wij doen altijd een pre-employment screening.
Nog vragen over het sollicitatieproces? Neem gerust contact op met Jolanda Nes, Projectleider Reparatie Onderhoud, telefoonnummer 06 317 682 00
Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld
"Van alle werkgevers heb ik mij nog nooit zo snel welkom en op mijn plek gevoeld. Vanaf het eerste moment voelde ik me op mijn gemak en iedereen staat voor je klaar. Dat waardeer ik echt aan Ymere: het sterke teamgevoel, dat er naar je wordt geluisterd en de ruimte die je krijgt om mee te denken." - Collega contractbeheerder