Contractbeheerder

• Je bent de schakel tussen de afdelingen van Ymere en de leveranciers;
• Je levert een bijdrage aan de professionalisering van het contractbeheer/ contractmanagement. Je optimaliseert de (grote) servicecontracten op tactisch niveau waaronder bijvoorbeeld de leasecontracten, restauratieve diensten, schoonmaak en beveiliging;
• Je bewaakt leveranciersprestaties en looptijden. Ook organiseer je leveranciersbeoordelingen, hou je ontwikkelingen in de markt bij en maakt analyses en rapportages;
• Tevens ondersteun je de inkoper Stafdiensten bij tendertrajecten, onderhandelingen en het afsluiten van nieuwe contracten;
• Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het up to date houden van de contractendatabase en het beheren van de facilitaire contracten;
• Een belangrijk onderdeel (+- 45% van je tijd)  van jouw werk is mobiliteit (beheer wagenpark, fietsen, parkeren etc.) binnen Ymere en de verdere ontwikkeling van dit aandachtsgebied. Denk daarbij aan het elektrificeren van het wagenpark;
• Door je kennis en ervaring werk je samen of zelfstandig op een projectmatige manier aan verbeteringen binnen je vakgebied. Je onderhoudt op een proactieve en positieve manier contact met de business, weet wat er speelt en stemt de dienstverlening daarop af. 

• Afgeronde studie HBO Facilitair Management en minimaal 3 jaar ervaring in het facilitaire werkveld;
• Je bent verbindend, organisatie sensitief, analytisch en flexibel. Onder druk werken vind je leuk en je ziet een uitdaging in het bedenken van nieuwe oplossingen voor bestaande uitdagingen;
• Je beschikt over voldoende sociale en communicatieve vaardigheden om de wensen van de Ymere organisatie te vertalen in professionele dienstverlening;
• Daarnaast is jouw schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid goed en ben je handig in MS Excel en Power BI;
• Ervaring met Mercell, CATS CM methode en Tobias AX is een pré;
• Kennis en ervaring op het gebied van facilitaire aanbestedingstrajecten zoals schoonmaak en wagenparkbeheer zijn gewenst;
• Je hebt affiniteit met mobiliteit;
• Je hebt ervaring met het bewaken van budgetten;
• Je hebt in het verleden al goed aan je persoonlijke ontwikkeling gewerkt. Je bent ambitieus en leergierig en wilt in deze uitdagende functie in een professioneel en enthousiast team verder groeien.

Een afwisselende dynamische werkweek. Waar je met jouw unieke persoonlijkheid echt iets kan betekenen voor de huurder. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen én je werkweek zelf in te richten. Zo werk je vandaag op kantoor, bezoek je morgen een project of werk je vanuit huis.

• Het salaris bedraagt, afhankelijk van ervaring en opleiding, maximaal € 4.615 ,- bruto per maand (Schaal H CAO Woondiensten 2024) exclusief vakantietoeslag op basis van 36 uur per week.

Daarnaast bieden wij een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder:

• Een jaarlijks opleidingsbudget van € 900,- voor zowel vak-als loopbaan gerichte opleidingen en coaching;
• 189,9 verlofuren met de mogelijkheid om extra dagen te kopen of verkopen;
• Een goede pensioenregeling, extra aanvulling bij arbeidsongeschiktheid en mogelijkheid tot deelname aan collectieve verzekeringen;
• Een smartphone en laptop van de zaak;
• Een thuiswerkvergoeding van € 2,35 netto per dag;
• De mogelijkheid om je thuiswerkplek in te richten t.w.v.€ 950,-;
• Voor het reizen van huis naar kantoor én bij zakelijke reizen ontvang je een reiskostenvergoeding(deze ontvang je ook bij reisbewegingen te voet of per fiets);
• Eindejaarsuitkering van 2%;
• En last but not least: Een zeer afwisselende functie in een enthousiast team!
   

Vanuit het Facilitair Bedrijf zetten we de medewerker centraal bij onze dienstverlening. Wij zijn Partner in Business in onze bijdrage aan de realisatie van de Ymere-strategieën, voor onze directie en collega’s, als onze huurders en externe stakeholders. We beogen het creëren en borgen van een aantrekkelijke werkomgeving, waarin onze medewerkers (duurzaam) op hun competenties worden aangesproken, effectief kunnen samenwerken en de ruimte krijgen zich te ontwikkelen. In afstemming met directie en leidinggevenden werken we aan de doorontwikkeling van de organisatie en geven we invulling aan strategische personeelsplanning en professioneel huisvestingsbeleid. De afdeling Facilitair bestaat uit 30 medewerkers en is binnen Ymere verantwoordelijk voor de facilitaire services, huisvesting, inkoop & contractmanagement, veiligheid, gezondheid, welzijn en mobiliteit in alle (8) kantoren waaronder diverse bedrijfsverzamelgebouwen.

Ymere, de eerste en grootste woningcorporatie van Nederland. Een organisatie waar jij 100% jezelf kan zijn en jij je helemaal thuis voelt. Bij Ymere kom je terecht in een open, informele en veilige werkomgeving. Onze visie: we zijn steeds weer op zoek naar nieuwe, slimme manieren om woningen in de Metropoolregio Amsterdam betaalbaar te houden voor mensen met een bescheiden inkomen. We investeren in verduurzaming, digitalisering en co-creatie en daar werk jij aan mee. We hebben 75.000 woningen in beheer en we bieden ondersteuning aan 660 Verenigingen van Eigenaars (VvE’s).

Fijn! Solliciteer dan direct.
Zodra er een geschikte kandidaat is gaan we in gesprek. Dus wacht niet te lang!

Goed om te weten: wij doen altijd een pre-employment screening. 
De gesprekken vinden plaats op vrijdagmiddag 15 maart 2024.

Nog vragen over het sollicitatieproces? Neem gerust contact op met Milou Jano, op telefoonnummer +31639816370.

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.